Contador: entenda tudo sobre esta profissão

O contador é o profissional responsável por auxiliar nas finanças, controle de impostos, pagamentos, notas e demais processos das empresa. 

E pense bem: com uma rotina sempre agitada, fica difícil para um dono de restaurante ou delivery atender a este serviço.

Por este motivo, é recomendado que você contrate um profissional especializado nesta função.  Afinal, erros podem prejudicar a empresa, e um contador poderá ser a pessoa que vai salvar a sua pele.

Entenda qual a importância do contador

O contador é uma figura muito importante para o funcionamento da gestão financeira, principalmente em micro e pequenas empresas.

Pensando nisso, a Saipos preparou um material completo para você entender mais sobre esse profissional. Confira: 

• Quais são as funções do contador?
• Quais são as consequências de não ter um contador?
• Como contratar um bom contador
• Utilize Saipos e tenha um negócio de sucesso!

Quais são as funções do contador?

Antes de você descobrir se precisa de um contador no seu estabelecimento, é bom entender o que este profissional faz. Afinal, ele é responsável por toda a parte do planejamento financeiro, econômica e patrimonial do seu negócio.

Em geral, este profissional exerce funções que visam elaborar demonstrações contábeis a partir de um estudo dos patrimônios que compõem o local.

Entre as atividades exercidas por ele, estão:

• Apuração de impostos;
• Avaliação de riscos e perdas;
• DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais);
• Elaboração de relatórios de desempenho;
• Folha de pagamento; 
• Identificação de oportunidades de crescimento;
• Planejamento tributário;
• Programação de novos investimentos;
• Pró-labore dos sócios.

Além disso, o contador pode realizar auditorias, analisando e avaliando todas as informações financeiras de uma empresa ou restaurante. Tudo é feito a partir de padrões estabelecidos. 

Existem diversas áreas de atuação onde o contador pode exercer suas funções e prestar serviço. São setores como:

• Financeiro;
• Patrimonial
• Mercado seguro;
• Auditoria;
• Controladoria.

Ter um contador para a gestão financeira do seu restaurante é a melhor forma de prevenir erros comuns que estão presentes em diversos estabelecimentos. Ele organiza, analisa e acha respostas adequadas às informações. 

Além disso, a contratação de um profissional da área contribui para que o restaurante mantenha as portas abertas e não fechem.

Quais são as consequências de não ter um contador?

A falta de um contador no seu negócio pode acabar gerando sérios problemas com pagamentos e impostos.

 

Tenha em mente que um contabilista não serve apenas para tomar conta dos números, mas também para atualizar a legislação tributária, balanços e até influenciar na inteligência do negócio.

Existem três principais efeitos em um restaurante caso não haja a contratação de um contador, sendo eles:

1. Atraso e omissão no pagamento dos impostos;
2. Baixa em relação ao crescimento empresarial;
3. Complicações fiscais e legais. 

Confira o que pode acontecer se você optar por não ter um contator no seu estabelecimento:

1. Atraso e omissão no pagamento dos impostos

Por lei, todo o tipo de negócio deve fazer o pagamento de tributos, então, se isso não ganhar a devida atenção, sérios problemas podem ser desenvolvidos.

Para que nada de ruim aconteça, certifique-se de que alguém está tomando conta dessa função.

Nesses casos, é bom ter um contator no seu estabelecimento, já que a tributação é uma das suas funções dentro do cargo.

Vá em busca de um funcionário interno, que tenha a jornada integral na sua empresa, ou, se preferir, contrate um local especializado nisso.

2. Baixa em relação ao crescimento empresarial

O trabalho do contador no seu estabelecimento vai além de informar sobre os impostos que precisam ser pagos ou realizar cálculos como capital de giro.

Ele pode, e deve, trabalhar na análise de desempenho do local, na gestão de riscos de questões trabalhistas e ainda pode auxiliar na tomada de decisões.

Por estar à par de tudo que acontece na parte financeira, o contator pode ser um ótimo conselheiro para investimos, já que é ele quem sabe de toda a movimentação.

Portanto, podemos afirmar que contar com esse tipo de profissional,também é super importante para o crescimento da sua empresa.

3. Complicações fiscais e legais

No mundo dos negócios, existem várias questões que apenas um contator no seu estabelecimento pode cuidar.

Questões como guias de pagamento, declarações mensais, trimestrais e anuais, elaborar planos do calendários fiscais, contratos sociais e até balanços, são algumas das documentações indicadas para o contador tomar conta.

Muitos deles, inclusive, são necessários para que a empresa permaneça regulamentada nas esferas municipais, estaduais e federais.

E, se porventura, o seu negócio não tem um profissional especializado, é recomendável que corra atrás de um o mais rápido possível.

Como contratar um bom contador

Agora que você já sabe a importância deste profissional para o seu estabelecimento, está na hora de entender como contratar um bom contador.

Para essa contratação não se tornar um processo longo e demorado, a dica é seguir alguns critérios de seleção. Veja:

Utilize Saipos e tenha um negócio de sucesso!

Agora que você já sabe tudo sobre contador, é hora de entender como um sistema simples, ágil e inteligente auxilia na automatização de processos simples, porém trabalhosos. 

Para que o contador faça muitos dos processos que precisa, você terá que emitir relatórios de notas, transações, fluxos de caixa, entre outros. Isso tudo de forma manual é bastante trabalhoso.

Para solucionar isso, o software do sistema de gestão da Saipos ficará responsável por diversas áreas administrativas do seu estabelecimento, te oferecendo tempo e otimizando a sua gestão.

Confira algumas das nossas funcionalidades:

• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
• PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
• Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
• Comanda eletrônica e gestão de garçons;
• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou.

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