Qual a diferença de NFe e NFCe?

Você sabe qual é a diferença entre NF-e e NFC-e no mundo das notas fiscais? 

Embora pareçam semelhantes, esses dois modelos de nota fiscal eletrônica cumprem funções diferentes e podem impactar diretamente a rotina fiscal e operacional do seu restaurante. 

O Brasil produz um valor superior a 10 bilhões de NF-e por dia, segundo dados do portal da fazenda. 

Emitir o tipo errado pode gerar problemas com o fisco e comprometer o controle financeiro do seu negócio.

Você sabia que a NFC-e foi criada para substituir o cupom fiscal tradicional nas vendas presenciais, enquanto a NF-e é mais comum em entregas e operações com intermediadores como iFood e Rappi, além de ser o documento de uso interno ? 

NF-e e NFC-e: entenda qual é a ideal para o seu restaurante

Diferenciar as notas fiscais é essencial para quem atua no food service e precisa manter a conformidade com a legislação fiscal do seu estado.

Neste artigo, você vai entender o que é a NF-e e a NFC-e, quando usar cada uma e como essas notas fiscais se encaixam na rotina de um restaurante. Veja abaixo:

• Qual a diferença entre NF-e e NFC-e?
• O que é NF-e?;
• O que é NFC-e?;
• Emita suas notas com um sistema para restaurantes.

Qual a diferença de NFe e NFCe?

A NFe é utilizada para documentar a circulação de mercadorias entre empresas ou em operações envolvendo outros tipos de destinatários, como devoluções e remessas. Já a NFCe é voltada para as vendas ao consumidor final.

Além disso, o conteúdo impresso nos documentos auxiliares (DANFE) dessas notas fiscais também difere. 

O Documento Auxiliar da NFCe (DANFE NFCe) é mais simples, sem a listagem detalhada dos produtos comprados, enquanto o DANFE da NFe (Documento Auxiliar da NF-e) traz informações mais completas sobre a mercadoria.

Uma dica para lembrar a diferença entre esses documentos: a NFe é usada para registrar a circulação de mercadorias, enquanto a NFCe substitui o cupom fiscal e nota fiscal.

O que é NFe?

Antes de saber qual a diferença de NFe e NFCe, você precisa saber o que cada um desses documentos representam.

A NFe é a Nota fiscal Eletrônica, que serve para armazenar, de maneira eletrônica, a circulação de mercadorias para a tributação.

O que valida jurídica este documento fiscal é uma assinatura digital de quem a emite e da recepção pelo Fisco.

A NFe existe para substituir a tradicional Nota Fiscal de papel. Essa iniciativa de substituição começou a partir do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).  

Graças a este Sistema, o documento fiscal começou a substituir a Nota Fiscal Modelo 1 e A-1.

Com isso, quando a NFe é emitida, a Secretaria da Fazendo monitora as etapas de todo o processo de circulação dos produtos.

Benefícios da NFe

A nota fiscal eletrônica chegou para agilizar processos e facilitar a vida de quem precisa emitir este tipo de documento, principalmente com a alta do setor de food. 

Além de ser uma ação muito mais rápida, ela ainda proporciona outros benefícios. Confira:

• Auxilia no planejamento de logística de entrega de mercadorias;
• Aumenta a transparência dos processos fiscais;
• Colabora no acompanhamento e no controle de dados;
• Facilita a padronização das relações comerciais a partir de meios eletrônicos no mercado B2B (business to business);
• Integra com outros sistemas via API;
• Interrompe a necessidade de digitar Notas Fiscais no recebimento de mercadorias;
• Melhora a confiabilidade da Nota Fiscal;
• Melhora o controle fiscal;
• Reduz a sonegação;
• Reduz o uso de papel impresso, preservando o meio ambiente;
• Reduz os custos para empresas, para o Fisco e profissionais autônomos;
• Reduz o transporte de documentos;
• Simplifica e agiliza todos os trâmites entre empresas, por meio das novas tecnologias disponíveis.

O que é NFCe?

Mesmo tendo uma nomenclatura parecida, existe sim uma diferença entre os tipos de nota fiscal, NFe e NFCe. Não confunda as duas e saiba o que cada uma significa.

A NFCe é a Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica e existe para substituir o cupom fiscal, que é emitido por uma impressora fiscal.  

Ela nada mais é do que um documento eletrônico emitido diretamente para o consumidor final. E assim como NF-e, essa modalidade também é parte do SPED Fiscal.

Com o uso da Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica, a nota fiscal de venda ao consumidor, modelo 2 e o cupom fiscal foram eliminados.

Graças a isso, o documento pode ser emitido por impressoras comuns, sem a necessidade de equipamentos certificados.

Vantagens da NFC-e  

Não depender de equipamentos caros para a emissão não é a única vantagem da NFC-e.

Além de ter a mesma validade jurídica de cupons emitidos pelo ECF (Equipamento Emissor de Cupom Fiscal),  a NFC-e tem o formato digital.

Isso acaba possibilitando o acesso ao documento pelos dispositivos móveis, como smartphones, tablets e notebooks em tempo real.

Mas não é só isso, existem outros benefícios! Veja:

• Acompanhamento e envio das emissões em tempo real;
• Agilidade no atendimento nos estabelecimentos comerciais.
• Armazenamento dos documentos fiscais em plataformas digitais;
• Consulta dos documentos por meio de um QR Code no smartphone ou ainda de outros dispositivos móveis;
• Diminuição dos custos e desperdício de papéis;
• Economia, já que dispensa o uso de máquinas térmicas para a impressão dos documentos, visto que cada impressora custa cerca de R$ 4 mil;
• Emissão da NFC-e a qualquer hora e em qualquer lugar;
• Impressão das notas fiscais em qualquer máquina;
• Impressão dos documentos em papel e máquinas comuns (caso haja necessidade);
• Integração com dispositivos móveis;
• Maior controle e organização das notas geradas;
• Menos burocracia e maior facilidade para manter o negócio legalizado;
• Não necessita de fiscalização nas máquinas por parte da Sefaz;
• Não precisa acumular diversos cupons fiscais impressos;
• Recebimento do extrato da nota fiscal por e-mail.

Qual é a obrigatoriedade do uso da NF-e e NFC-e?

Todo o tipo de estabelecimento que emitir NFe deve estar formalizado junto à Receita Federal, possuir um número de CNPJ e ter um Certificado Digital.

Depois disso feito, é preciso realizar o credenciamento da empresa na Secretaria da Fazenda e ter um software para a emissão instalado.

O padrão é repetido na emissão da NFCe e ter uma conexão com a internet para que as transmissões sejam realizadas.

Desde de janeiro de 2026, o SAT passa a ser extinto e o país unifica a forma de emitir as notas, para se adaptar ao período teste e final da reforma tributária (2026 - 2033). 

Quais as mudanças para a reforma tributária? 

A partir de 2026, entrando no período teste, será possível ver na nota  a alíquota de 1% para testar os sistemas (0,9 CBS federal e 0,1% IBS estadual). É o início da reforma. 

Aprovada em 2025, ela tem sua implantação para 2027-2033, trazendo novos impostos que substituírão os antigos. 

• IBS: substitui ICMS e ISS;
• CBS: substituirá PIS e COFINS. 

O CBS e o IBS serão tributos estaduais e federais que prometem maior facilidade e transparência para o dia a dia. Confira mais sobre a reforma clicando aqui!

Emita suas notas com um sistema para restaurantes

Agora que você já sabe a diferença entre NF-e e NFC-e, fica muito mais fácil aplicar esse conhecimento no dia a dia do seu restaurante. Com as informações certas, você evita erros na emissão de notas fiscais e garante que seu negócio esteja sempre dentro da lei.

E pra deixar essa rotina ainda mais prática, a Saipos oferece o sistema ideal para restaurantes que precisam emitir NF-e, NFC-e e gerenciar o negócio com agilidade. 

Somos especialistas no setor de food service, com mais de 25 mil clientes em todo o Brasil e funcionalidades pensadas para facilitar a sua vida como empreendedor.

Confira tudo que o sistema da Saipos pode oferecer:

• Emissão automática de NF-e e NFC-e direto do sistema;
• Totalmente atualizado para a reforma tributária;
• Integração com os principais apps de delivery;
• Controle financeiro e fiscal em tempo real;
• Relatórios detalhados para acompanhamento de vendas e impostos;
• Impressão de cupons fiscais e comandas;
• PDV completo para atendimento rápido e eficiente.

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