Cálculo hora extra: confira um passo a passo de como fazer

O que é cálculo hora extra?

O cálculo hora extra é importante para saber o valor adicional que o restaurante deve pagar ao funcionário que trabalha além do que está previsto no contrato. É necessário calcular corretamente para não atrapalhar a gestão financeira do estabelecimento.

Mas o que de fato é a hora extra? É qualquer tempo passado do limite semanal de trabalho do empregado. De acordo com a CLT, esse limite é de 8 horas diárias ou 44 horas semanais.

Dessa forma, não é proibido ultrapassar esse tempo. No entanto, ao trabalhar um minuto a mais, já é considerado hora extra. Assim, o funcionário tem direito a receber o adicional. 

Inclusive, esse é um detalhe que confunde tanto o trabalhador quanto o empregador. Apesar da palavra hora, não é necessário que complete 60 minutos adicionais para receber o benefício. 

Portanto, é necessário saber como calcular hora extra para descobrir quanto custa um funcionário. Afinal, as chances de um de seus empregados  ultrapassarem o limite é alta. 

Pensando nisso, a Saipos montou um passo a passo ensinando como realizar esse cálculo. Além disso, também explicaremos neste artigo como funciona a hora extra noturna.

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Passo a passo do cálculo hora extra

O cálculo hora extra não é um bicho de sete cabeças. Pelo contrário, é bem fácil de fazer. Basta seguir o passo a passo que vamos apresentar agora.

Para fazer esse cálculo, é necessário: 

1. Divida o salário bruto pelo número de horas trabalhadas no mês;
2. Multiplique o valor da hora trabalhada pelo percentual de hora extra;
3. Some o valor adicional ao valor da hora trabalhada.

1- Divida o salário bruto pelo número de horas trabalhadas no mês

O primeiro passo é dividir o salário bruto pelo número de horas que o funcionário trabalha no mês. Assim, você descobrirá qual o valor da hora de trabalho. 

É importante destacar que a carga horária mensal pode variar dependendo do trabalho. Por isso, vamos utilizar para o nosso exemplo o número máximo de horas que um trabalhador pode exercer no mês, que é 220 horas. 

Para construir esse cálculo,  utilizaremos como base o valor do salário mínimo.

Exemplo: R$1212,00 (salário bruto) / 220h (limite de horas mensais) = R$5,50 (valor por hora trabalhada)

2- Multiplique o valor da hora trabalhada pelo percentual de hora extra

Após descobrir o valor da hora trabalhada, o segundo passo é multiplicá-lo pelo percentual de hora extra. Assim, você descobrirá o valor adicional. 

O percentual muda de acordo com o dia em que o trabalhador ultrapassou o limite de horas. Confira na tabela abaixo:

Exemplo: 

R$5,50 (valor da hora trabalhada) x 50% (percentual de hora extra) = R$2,75 (valor adicional de 50%)

R$5,50 (valor da hora trabalhada) x 100% (percentual de hora extra) = R$5,50 (valor adicional de 100%)

3- Some o valor adicional ao valor da hora trabalhada

O terceiro e último passo  é somar o valor adicional ao valor da hora trabalhada. Assim, você chegará ao valor da hora extra.

Hora extra noturna

O cálculo hora extra noturna é um pouco diferente. Isso porque é um horário mais difícil de trabalhar. Dessa forma, o valor adicional é maior.

Nesse caso, o funcionário recebe 20% em cima do percentual de hora extra. Confira no exemplo abaixo como funciona na prática:

O que diz a lei?

Agora que você já sabe qual é o cálculo de hora extra, é o momento de saber o que a lei diz sobre esse assunto. 

O primeiro ponto que vamos destacar é que a hora extra é garantida pelas Leis Trabalhistas. Dessa forma, é obrigação do restaurante realizar esse pagamento. Caso contrário, será passível de processos e prejuízos.

Além disso, de acordo com a CLT, o pagamento da hora extra deve estar explícito no recibo de pagamento.

Quem tem direito a hora extra

De acordo com as Leis Trabalhistas, todos os trabalhadores com carteira assinada têm direito a receber hora extra. 

No entanto, algumas categorias profissionais não possuem esse direito por algumas questões. É o caso dos seguintes trabalhadores:

• Vendedores ou profissionais externos, que não possuem um horário de trabalho definido;
• Trabalhadores em cargo de gestão, como gerentes, coordenadores e diretores;
• Menores de idade;
• Estagiários;
• Trabalhadores que cumprem horários marcados com clientes.

Limite de hora extra

Segundo a Consolidação das Leis Trabalhistas, o limite de hora extra diária é de 2h. Isso deve estar definido mediante acordo com o empregador.

Dessa forma, nenhum trabalhador com carteira assinada pode trabalhar mais do que 10h por dia. É importante não ultrapassar esse limite, não só por motivos legais, mas também para manter o desempenho do funcionário. 

O que não configura como hora extra?

Existem algumas situações em que a hora extra não é configurada e isso também precisa ser explicado, tanto para empregador quanto para empregado, para que não haja confusão.

Portanto, confira a lista abaixo e entenda as condições que não entram no cálculo:

• Confraternizações da empresa;
• Conversas com colegas de trabalho que não configurem como atividade extra, como envio de emails;
• Tempo ocioso comprovado no trabalho;
• Deslocamento de casa para o trabalho e vice-versa;
• Realização de serviços inadiáveis que trariam prejuízo para a empresa;
• Minutos de tolerância de acordo com a política da empresa. 

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